Perbandingan sistem manajemen konten dan manajemen konten Enterprise

Fungsi dan penggunaan sistem manajemen konten adalah untuk menyimpan dan mengatur file, dan menyediakan akses terkontrol-versi untuk data mereka. Fitur CMS bervariasi. Sistem sederhana menampilkan beberapa fitur, sementara rilis lain, sistem terutama perusahaan, menawarkan fungsi yang lebih kompleks dan kuat. Kebanyakan CMS termasuk penerbitan berbasis Web, manajemen format, kontrol revisi (kontrol versi), pengindeksan, pencarian, dan pengambilan. CMS akan menambahkan nomor versi ketika update baru ditambahkan ke file yang sudah ada.

Sebuah CMS dapat berfungsi sebagai repositori pusat yang berisi dokumen, film, gambar, nomor telepon, data ilmiah. CMSS dapat digunakan untuk menyimpan, mengontrol, merevisi, semantik memperkaya dan dokumentasi penerbitan.

Membedakan antara konsep dasar pengguna dan konten. Sistem manajemen konten (CMS) memiliki dua unsur:
- Aplikasi manajemen konten (CMA) adalah front-end user interface yang memungkinkan pengguna, bahkan dengan keahlian yang terbatas, untuk menambah, memodifikasi dan menghapus konten dari situs Web tanpa campur tangan seorang Webmaster.
- Aplikasi pengiriman konten (CDA) mengumpulkan informasi yang update dan situs Web.

Sistem manajemen konten web
Sebuah sistem manajemen konten web (web CMS) adalah dibundel atau berdiri sendiri aplikasi untuk membuat, mengelola, menyimpan dan menyebarkan konten pada halaman Web. Konten Web termasuk teks dan tertanam grafis, foto, video, audio, dan kode (misalnya, untuk aplikasi) yang menampilkan konten atau berinteraksi dengan pengguna. Sebuah web CMS dapat katalog dan mengindeks konten, pilih atau merakit konten di runtime, atau memberikan konten kepada pengunjung yang spesifik dengan cara yang diminta, seperti bahasa lainnya. Web CMSS biasanya memudahkan kontrol klien atas konten HTML berbasis file, dokumen, dan hosting web berdasarkan kedalaman sistem dan niche yang dilayaninya

Komponen sistem manajemen konten
(CCMS) mengkhususkan diri dalam pembuatan dokumen dari bagian komponen. Misalnya, CCMS yang menggunakan DITA XML memungkinkan pengguna untuk merakit topik komponen individu menjadi peta (document) struktur. Komponen-komponen ini dapat digunakan kembali (bukan disalin dan disisipkan) dalam dokumen lain atau di beberapa dokumen. Hal ini memastikan bahwa konten adalah konsisten di seluruh dokumentasi set.

Sistem manajemen konten enterprise
Sebuah sistem manajemen konten enterprise (ECM) [6] mengatur dokumen, kontak dan catatan yang berhubungan dengan proses-proses sebuah organisasi komersial. Ini struktur konten dan informasi file format perusahaan itu, mengelola lokasi, arus akses dengan menghilangkan kemacetan dan mengoptimalkan keamanan dan integritas